Obowiązki, wyzwania,
zarobki i korzyści
w pracy na stanowisku.
Rozpocznij karierę!
ORGANIZACJA PRACY
Osoba na tym stanowisku zarządza pracownikami obsługującymi dział dystrybucji i logistyki, organizuje codzienną pracę, wyznacza zadania i dba o ich wykonanie.
MOTYWOWANIE
Dobry szef działu logistyki wie również, w jaki sposób budować relacje w podległym zespole, motywować do pracy oraz wskazywać na kwestie wymagające poprawy.
PLANOWANIE DYSTRYBUCJI
Kierownik ds. logistyki planuje wszystkie operacje logistyczne w firmie z uwzględnieniem dostępnych kanałów dystrybucji, środków finansowych i polityki przedsiębiorstwa.
ZARZĄDZANIE TOWAREM
Pracownik kontroluje napływ towarów. Opracowuje również procedury wydawania zasobów z magazynu oraz sposoby transportu.
MAGAZYNOWANIE
Specjalista odpowiada za magazynowanie dóbr. Pilnuje, by zachowane były procedury, unikano strat oraz przestrzegano terminów wpływu/wypływu towarów.
DBANIE O FLOTĘ
Kierownik jest odpowiedzialny za utrzymanie samochodów dostawczych w dobrym stanie technicznym i pełnej sprawności.
UTRZYMYWANIE KONTAKTÓW
Osoba na tym stanowisku nawiązuje i podtrzymuje relacje biznesowe z kontrahentami takimi jak dostawcy, klienci, pośrednicy i inne podmioty. Negocjuje również kontrakty.
PLANOWANIE FINANSÓW
Kierownik dystrybucji i logistyki dba o to, by czynności wykonywane przez dział mieściły się w planach budżetowych, kontroluje wydatki, opracowuje raporty z tym związane.
Pracodawcy preferują kandydatów, którzy ukończyli studia z zakresu logistyki, transportu oraz zarządzania. To ostatnie może być realizowane również w ramach studiów podyplomowych czy kursów.
Na stanowisku kierowniczym jest niezbędne. Firmy oczekują, że kandydat będzie miał co najmniej kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu procesami logistycznymi oraz w kierowaniu działaniami operacyjnymi. Niezbędne są również umiejętności związane z wyznaczaniem pracy większego zespołu oraz prowadzeniu kontaktów biznesowych.
Kierownik ds. logistyki i dystrybucji musi być osobą mającą cechy przywódcze, wzbudzającą autorytet i zaufanie, komunikatywną. Powinien być dokładny, sumienny, posiadać zdolności analityczne i umiejętność całościowej oceny sytuacji.
W firmach o zasięgu międzynarodowym od kierownika wymaga się znajomości języka obcego, na przykład angielskiego. Inne częste wymagania to prawo jazdy kat. B., a także dyspozycyjność i gotowość do odbywania podróży służbowych.
Stanowisko kierownika dystrybucji i logistyki stanowi w wielu przypadkach najwyższy szczebel kariery. Od czegoś trzeba jednak zacząć. Myśląc o pracy w logistyce, kandydat powinien przede wszystkim zadbać o wykształcenie oraz praktyki i staże już w trakcie nauki. Im szybciej zacznie zdobywać doświadczenie w zawodzie, tym lepiej. Czasami nie od razu dana osoba wie, że będzie zajmować się logistyką. Doświadczenie w firmie transportowej, jako magazynier czy kierowca również będzie cenne.
Na stanowisku juniorskim pracownik działu logistyki powinien skupić się na nauce procesów, rozwiązań technologicznych oraz na dogłębnym poznaniu branży. To moment, w którym zdobywa pierwsze kontakty, wymienia się doświadczeniami oraz poznaje różne firmy funkcjonujące na rynku. Choć wykonuje polecenia przełożonego, jeśli myśli o rozwoju kariery, nie powinien tego robić bezrefleksyjnie, ale samodzielnie szukać ulepszeń, dobrych rozwiązań w branży. Kreatywność i zaangażowanie może zaowocować awansem. Jako junior chcący w przyszłości kierować zespołem, powinien też pomyśleć o kursach z zarządzania.
Team leader, młodszy manager, kierownik grupy – na stanowisku seniorskim pracownik zwykle ma za zadanie zarządzanie bieżącą pracą niewielkiego zespołu. To doskonały moment w karierze, by poszerzać znajomość branży, brać udział w spotkaniach, konferencjach i szkoleniach biznesowych, budować sieć kontaktów.
Dla wielu osób najlepszą opcją jest awans na stanowisko kierownika działu logistyki i dystrybucji w obrębie jednostki, w której wcześniej budowały swoją karierę. Gwarantuje to bowiem dogłębną znajomość przedsiębiorstwa i zrozumienie jego potrzeb. Niemniej czasami warto zmienić przedsiębiorstwo na inne, by się rozwijać, zapobiegać nudzie oraz stawiać przed sobą nowe wyzwania. Szef ds. logistyki i dystrybucji bierze czynny udział w kierowaniu przedsiębiorstwem. To bardzo odpowiedzialne stanowisko, z którym wiąże się wiele korzyści.
– wszędzie tam, gdzie w firmach funkcjonują działy dystrybucji i prowadzona jest działalność magazynowa. Z kolei, jeśli chodzi o konkretne zapotrzebowanie na kierowników logistyki i dystrybucji w regionach w Polsce, odpowiedzi dostarcza coroczne badanie Barometr Zawodów. Zgodnie z nim deficyt kadry obserwuje się w powiatach: łobeckim i wałeckim (woj. zachodniopomorskie), złotowskim (woj. wielkopolskie), warszawskim zachodnim i żyrardowskim (woj. mazowieckie), bolesławieckim, legnickim i w Legnicy (woj. dolnośląskie), kłobudzkim, gliwickim i w Gliwicach (woj. śląskie), kraśnickim (woj. lubelskie).
To od niej wiele firm zaczyna nabór do kadry kierowniczej. Warto zorientować się np. w dziale kadr, czy przedsiębiorstwo nie planuje rekrutacji na interesujące nas stanowisko.
Dobrze jest postawić na dwa źródła informacji o propozycjach pracy. Pierwszym jest internet, w którym ogłoszeń znajdziemy zdecydowanie najwięcej. Drugim – poczta pantoflowa, czyli po prostu wykorzystanie sieci kontaktów do uzyskania wiadomości o wolnym etacie.
Od kandydatów zwykle oczekuje się CV zawierającego informacje o doświadczeniu, wykształceniu i innych kompetencjach. Powinno być aktualne i estetycznie wykonane. Bardzo ważnym elementem rekrutacji jest rozmowa kwalifikacyjna, podczas której osoba chcąca objąć kierownicze stanowisko musi pokazać się jako profesjonalista posiadający dodatkowo cechy lidera.
